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El nivel de laboratorio depende no solo de la configuración del equipo y la calidad profesional del personal, sino también del nivel de gestión del equipo. Los métodos de gestión científica y el buen mantenimiento diario del equipo pueden garantizar el funcionamiento normal del instrumento y extender adecuadamente la vida útil del equipo. También pueden estabilizar la tasa de éxito del experimento y evitar errores y fallas. Entonces, ¿a qué se debe prestar atención en la gestión de equipos de laboratorio?

1. Gestión de planes de equipos de laboratorio

La formulación del plan de uso del instrumento debe combinar las tareas de trabajo, el nivel técnico del usuario, la capacidad y las condiciones de instalación y los fondos.

La compra de instrumentos y equipos debe partir de la situación real, basada en el principio de uso y ahorro, y seleccionar instrumentos y equipos con buena calidad, rendimiento estable y que puedan cumplir con los requisitos de trabajo.

El plan para instrumentos y equipos valiosos debe fortalecerse. Los usuarios específicos deben comprender específicamente el modelo del instrumento, el rendimiento y los indicadores de calidad, sopesar las ventajas y desventajas y el valor práctico de las diferentes marcas de instrumentos y luego escribir una orden de compra interna de acuerdo con las regulaciones.

El plan de compra de instrumentos y equipos se puede implementar de acuerdo con la autoridad de aprobación y se puede informar al supervisor para su aprobación.

La esencia de la gestión de instrumentos y equipos es cómo maximizar sus beneficios sociales y económicos en las condiciones existentes. Solo formulando un sistema de gestión implementado por todos podemos hacer un buen trabajo en la gestión de instrumentos y equipos.

2. Instalación, puesta en marcha y aceptación de equipos de laboratorio

La instalación, puesta en servicio y aceptación de instrumentos y equipos se caracterizan por la urgencia del tiempo y la complejidad técnica.

1. Preparación de la organización

El establecimiento de un equipo de aceptación es la primera parte de la preparación de la organización. El equipo de aceptación debe estar compuesto principalmente por los principales usuarios del laboratorio, personal técnico a cargo, personal de administración de equipos, personal de administración de archivos, etc. La aceptación puede llevarse a cabo solo después de que los miembros del equipo de aceptación hayan comprendido claramente sus respectivas responsabilidades.

2. Preparación condicional

Conozca de antemano el principio de rendimiento, los parámetros técnicos, los procedimientos operativos, la composición del sistema, los componentes clave y otros aspectos del instrumento. Asegúrese de que el laboratorio cumpla con los requisitos del equipo para el entorno de trabajo (temperatura, humedad, ubicación espacial) e implemente las instalaciones de soporte de hardware (si el suministro de energía y el suministro de agua son normales, si se necesita un termómetro, si hay otras instalaciones de soporte, etc.).

Cuando las instalaciones de soporte de software y hardware del laboratorio están todas en su lugar de acuerdo con los requisitos, y también se preparan las muestras estándar, reactivos, consumibles, etc. requeridos, se puede concertar una cita con el proveedor o el técnico de posventa responsable para la aceptación.

3. Aceptación in situ

Después de que llegue el instrumento, se recomienda prestar mucha atención a la instalación y aceptación. Durante la aceptación en el sitio, se llevará a cabo la capacitación en instalación, uso y mantenimiento del instrumento. El personal responsable relevante debe dominar varios indicadores técnicos, métodos de operación y precauciones de uso y mantenimiento. Si se encuentran problemas, se pueden resolver a tiempo.

4. Proceso de registro

Una vez que se completa la aceptación del equipo, de acuerdo con el sistema de gestión correspondiente, se debe completar el formulario de registro, y todas las instrucciones, garantías, accesorios, etc. relevantes se entregarán a una persona dedicada para su custodia.

Nota: El equipo debe moverse temprano y operar más durante el período de garantía para encontrar problemas a tiempo y solucionarlos lo antes posible.

3. Gestión del uso de equipos de laboratorio

1. Establecer un libro mayor para instrumentos y equipos.

2. El equipo de medición y prueba debe ser administrado por una persona especial, y los procedimientos operativos deben formularse. Debe haber registros de uso, inspección, verificación y mantenimiento.

3. El contenido de los archivos de valiosos instrumentos de precisión e instrumentos de medición y prueba:

(1) Información del equipo: certificado, muestra de producto, lista de empaque, manual de aplicación y mantenimiento, diagrama de ruta y otra información relevante.

(2) Información de gestión de uso: procedimientos operativos y normas de mantenimiento, registros de uso y mantenimiento.

4. Los archivos y libros de cuentas del equipo deben ser guardados por una persona dedicada, y los procedimientos de transferencia deben manejarse cuidadosamente cuando se cambia el personal de custodia y no deben perderse.

5. El uso de instrumentos y equipos debe verificarse regularmente y los problemas deben resolverse a tiempo.

6. Antes de usar, debe comprender el último uso, los datos de verificación o calibración del equipo y si el equipo externo (incluido el agua, el punto, el gas) está en buenas condiciones. Informe y trate los problemas encontrados a tiempo para evitar daños al equipo.

7. Adhiérase al sistema de registro de uso del instrumento, que no solo puede comprender completamente el uso, el estado de rendimiento y el historial de cambios del instrumento, sino que también facilita la evaluación dinámica real del instrumento.

Los principales contenidos de los registros de uso del instrumento son: fecha de arranque, fecha de apagado, horas de trabajo, estado de funcionamiento (incluidos cortes de energía, cortes de agua y condiciones de trabajo anormales), inspección de funcionamiento, verificación de períodos, mantenimiento, contenido de trabajo, etc.

4. Mantenimiento de equipos de laboratorio

1. El mantenimiento de instrumentos y equipos debe basarse en la prevención y hacer un buen trabajo de mantenimiento diario. También puede establecer un "sistema de mantenimiento de equipos"

Tareas de mantenimiento de rutina:

(1) Hacer una cubierta antipolvo y mantener limpio el equipo;

(2) Después de completar el trabajo diario, limpie los puntos de fácil contaminación del equipo;

(3) Limpiar regularmente la apariencia del equipo y las partes desmontables;

(4) La parte a prueba de humedad del equipo debe colocarse con un desecante y reemplazarse con frecuencia.

Tareas de mantenimiento de equipos:

(1) Verifique regularmente el equipo y realice un mantenimiento general de acuerdo con las instrucciones. Si es necesario, comuníquese con el proveedor o el ingeniero de posventa del fabricante para un mantenimiento regular.

(2) De acuerdo con las necesidades del laboratorio, formule un plan de compra para repuestos de mantenimiento y repuestos.

(3) Verifique regularmente el uso seguro del equipo (incluido el encendido, apagado, inspección de operación y verificación de período).